Pada tanggal 22 April 2024, bertempat di Aksaramaya Space, sebuah workshop bertemakan “Aplikasi Perpustakaan Digital Sekolah (EDOO) Modul ePustaka” sukses digelar. Acara ini diikuti oleh 23 pustakawan sekolah di wilayah DI Yogyakarta.
Workshop ini bertujuan untuk memperkenalkan dan melatih para pustakawan dalam menggunakan aplikasi EDOO, khususnya Modul ePustaka. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pengelolaan perpustakaan sekolah, meningkatkan aksesibilitas bahan bacaan, serta mendorong minat baca di kalangan siswa.
EDOO adalah aplikasi perpustakaan digital yang dikembangkan untuk digitalisasi perpustakaan sekolah. Dengan EDOO, pustakawan dapat mengelola koleksi buku, mendata peminjaman dan pengembalian buku secara digital, serta menyediakan akses e-book kepada siswa. Modul ePustaka, yang menjadi fokus workshop kali ini, adalah fitur unggulan dari EDOO yang memungkinkan perpustakaan sekolah beroperasi secara lebih efisien dan efektif di era digital.
Workshop ini berlangsung selama kurang lebih 2 jam, dimulai dari pukul 09.00 hingga 11.00 WIB. Acara diawali dengan sesi pembukaan dari Aksaramaya sekaligus pengenalan singkat mengenai aplikasi EDOO dan manfaatnya bagi perpustakaan sekolah. Para peserta kemudian diberikan pelatihan teknis mengenai cara mengoperasikan Modul ePustaka. Pelatihan ini mencakup cara mengupload konten internal baik ebook, video, audio dan artikel. Trainer juga membekali cara mengelola peminjaman dan pengembalian serta mengakses laporan statistik perpustakaan. Peserta workshop juga diajak untuk melakukan simulasi penggunaan aplikasi dengan skenario yang biasa dihadapi di perpustakaan dan berkesempatan untuk langsung mempraktikkan pengetahuan yang baru saja didapatkan.
Workshop berjalan dengan interaktif dari pertanyaan-pertanyaan peserta dan berbagi pengalaman serta tantangan yang mereka hadapi di perpustakaan masing-masing. Diskusi ini diharapkan dapat memberikan solusi praktis yang bisa diterapkan setelah workshop. Peserta juga diberikan sertifikat sebagai tanda telah mengikuti workshop.
Dengan diadakannya workshop ini, diharapkan para pustakawan dapat meningkatkan keterampilan dalam menggunakan teknologi untuk pengelolaan perpustakaan, dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan perpustakaan. Usaha implementasi perpustakaan dan konten ini tak lain untuk mendorong minat baca di kalangan siswa dengan menyediakan akses mudah ke berbagai bahan bacaan.
Workshop “Aplikasi Perpustakaan Digital Sekolah (EDOO) Modul ePustaka” ini merupakan langkah penting dalam digitalisasi perpustakaan sekolah. Dengan keterampilan yang diperoleh dari workshop ini, pustakawan di wilayah DI Yogyakarta diharapkan dapat membawa perubahan positif dan inovatif dalam pengelolaan perpustakaan sekolah mereka. Semoga inisiatif ini dapat terus berlanjut dan memberikan manfaat yang berkelanjutan bagi dunia pendidikan.
by : Ma’ruf Munir